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如何利用亿方云企业网盘搭建全能云工作室

来源: 作者: 2019-01-13 14:58:30

如何利用亿方云企业盘,搭建全能云工作室

【科技讯】12月19日消息,上个月看到一个朋友转的一篇关于云平台的文章,看到了一款叫“亿方云”的产品,在朋友的推荐下我也试用起了这块“云”。亿方云企业盘,海龟团队创业,三年内用户数量增长20倍、服务数量增至150,000+家。每产品都有一个创业梦,看着这亮眼的数据也是觉得棒棒哒。来看看有哪些料才是真的。

1.文件存储管理

文件管理是我最关心的部分了。除了文件多平台同步及、搜索与预览等,还能消息订阅(团队协作的一大利器),下面让我们一一看看这些闪闪发亮的功能吧。

a.文件同步:安装亿方云企业盘客户端后,本地即可生成一个文件夹,用户对其中文件内容的增改都可与云端进行同步,并支持脱机访问,联机自动同步。PC、ipad、三端都有对应客户端,配合浏览器访问,让文件管理更灵活。在传文件中有终端续传:络中断或其他原因导致的中断不必从头重传,提升大文件的传输效率。之前在其他软件确实也试过传了半个多小时的文件突然卡要重头再传的奔溃。

b.:直接可以打开。虽然有道云笔记也能将文件插入到文档中后同步,但毕竟是文档中插入文件,以单篇文档为主,管理文件起来不是费力两个字可以说清的。能省去了很多备份的操作。

也许是强迫症,总觉得很多文件会随时用到,所以很热衷于把文件“云化”,随时随地可按需存取。云文件管理我有三个阶段的历程:一种古老的方式是重要的文件给自己发邮件,查看或修改后再发一次,费事费力还有大小频次限制;二是各种文件都有专门的产品去管理。脑图用process on或百度脑图、备份文件用百度云、文档更新用有道云;最后一个阶段是现在的亿方云,在试用一段时间后,我决定把所有文件的云管理都迁到了亿方云企业盘。脑图、文档、文件,时间管理、日程管理,一个平台就够了!这就是我的全能云工作室哈哈,方便得不要不要的~

c.预览:平台上能对各类如DWG、PSD等文件格式进行预览。这个点非常亮。对于移动互联产品团队协作,经常需要看UI的设计稿,如果其本地修改的psd文件自动同步后我们能看到他改动的进度,也不用反复去跟他确认导出图片,这是极赞的!而Visio这些更是不用说,特别在移动端大多场景都是需要快速查看。有时候带着ipad到处在各种小白板前开会,点击预览就能很快给大家展示流程图交互图,真正是移动办公,扛着笔记本就太累太不便啦。看了示例文件中没有Visio,我弄了个试了下,能预览,疯狂打call中。官方渠道是说支持100多种格式文件预览,平时用到的基本都有,还有意想不到的比如一些程序文件、工程文件都能打开。

d.多标签打开:类似浏览器可多标签打开文件夹路径、文件预览。切换十分快捷。

e.冲突管理:有道云一个笔记如果络或修改冲突问题,一下子同一个文件给我克隆出了四五个,每个都加一个后缀“(1)/(2)/(3)”,当时我在电脑端看到同一个文件突然这么多兄弟姐妹出来都傻眼了。只能一个个看哪个是最新的然后把其他的都删掉。

亿方云企业盘处理冲突更柔和点

如何利用亿方云企业网盘搭建全能云工作室

,将本地与云端有冲突的文件自动增加后缀,且把云端的文件下载到本地更新。如果确认要本地冲突的文件再重命名后上传即可。类似公司内部用的wiki,有人在的时候就提示无法,而不是一下子出现很多冲突备份文件,也不知道哪个是哪个,需要确认覆盖手动操作就好。

f.最后有些小彩蛋,比如拍文档:拍照时自动识别文档边缘,将其转化为正确的比例。另外整个产品的UI交互都很简约易用,更多彩蛋要大家各自去挖掘啦。

2、协作:

既然亿方云企业盘是为企业而生,那团队协作功能是不可缺少的。

a.权限:协作的前提是职责清晰,亿方云支持上传者、预览者、预览/上传者、查看者、查看/上传者、者、共同所有者、所有者八种不同权限角色的设置,保证文件安全前提下实现各种协作需求。管理者、和查看者的权限区分开能更让大家各司其职,区分也更明显。

b.消息互动:支持查看操作历史、对文件可可评论、互动及消息提醒。现在我司用的是WIKI和JIRA,不过互动都是基于页面文档,而亿方云可针对文件为主体加入各种消息记录与互动。甚至能订阅某个文件,这个文件发生的任何改动、评论都会收到消息且自动在系统内弹出提醒,点击快速跳转查看。活生生做成了管理文件的“朋友圈”。

c.文件审阅:在文件存在上下游协作关系,特别是下级需领导审阅文件时,还能对文件发起审阅。填写审阅的信息、截止时间点、审阅对象,则对方会收到审阅信息。这仿佛又见到了一套企业OA的雏形了。招聘时共享简历可审阅讨论、请假单审阅时可申请审批、重要方案文档文件可请求批示。重要的是这种流程不会淹没在茫茫邮件中,而是独立的审阅流程。这对于团队管理来说简直是一整套办公与协作的解决方案了。

d.多端协作:协作除了人与人的协作,PC与移动端不同端的协作也是一方面。在移动互联时代,PC上主要做重的操作,而移动端可以承载更多轻量级或快捷的操作。在上面提到的拍摄文档、ipad或预览、快捷修改,消息提醒及文件分享等,亿方云的客户端功能都做得十分全面,特别我比较多用ipad在团队成员间跑来跑去、更是方便。

3、安全

最后介绍的这点,是大家十分关注的问题。无论什么产品,信息安全问题都是重中之重。回顾各种事件,包括棱镜门、艳照门的硬盘问题、乃至日常的密码等信息泄露,无不警示我们信息安全已成为互联时代一个定时炸弹,更别说涉及商业的企业信息了。

a.功能安全:

首先是登陆方面,支持查看/管理所有登录了当前帐号的设备,包括客户端、页、App,支持远程登出。并支持进行二次验证,提供短信、、验证器App三种选择。接着在文件分享层面,可对分享文件的对象、下载权限、访问期限、访问密码四项权限设置,有权限的用户还能以“上帝视角”看到所有文件或文件夹的分享记录,安全把控一手掌握。另外,支持查看所有的操作记录,支持按日期、操作行为类型、人员查看,支持在查看中按人员/操作类型/操作对象进行过滤,操作记录显示来源客户端类型及IP地址。这么详尽的掌控应该够了吧。

b.数据安全:

功能上的安全只是用户操作层面上的,真正的安全是在底层数据上呈现的。这让我们想起了黑客钻各种漏洞获取数据做一些坏坏的事情。安全与黑客的竞争是生生世世不会停止的,两方相互依托相互击破,此乃攻受之道间的稳态。难怪读研时实验室老师说研究安全是个永远不会过时的课题。

安全的前提是数据不丢失,亿方云有四份加密保存,支持数据分布在不同的存储节点进行备份而不会因为某个点数据发生故障而丢失。而将文件进行碎片化后分布式存储到不同云服务器,让数据变成拼图,即便个别碎片被获取也难以组成信息全貌。

此外,据介绍亿方云企业盘文件上传下载使用HTTPS作为传输协议,传输过程中对文件本身进行了二次AES CTR 256算法流式分块加密,确保最终保存在云存储系统的文件均为密文,在传输以及存储过程中杜绝被窃取可能。流式分块加密号称在用户文件让用户文件在硬盘的准备上传时就已经是加密状态,就算亿方云有储存用户的数据,也没权限没办法进行数据解密。

四、结语

整个产品试用下来,强烈感觉这就是有道云笔记和百度云盘的结合。对于个体、小型团队、大中型企业都有不同的使用适用场景。

1.对于我来说主要使用场景是个人及两三个人的协作,偏向于文件资源管理、与partner协作;

2.对于小企业或者工作室模式的小团队,重量级企业内部应用无论是成本还是性价比都是不划算的,而亿方云却能很好地提供一个文件云存储、文件协作、审阅流程为一体的安全云协作办公解决方案;

3.对于大中型企业,亿方云可按照组织架构进行人员管理,根据组织架构可自动生成对应的文件结构,并支持通过模板批量导入成员。将复杂的人员架构组织到一个平台进行有序协作,平台就相当于企业的数字资产输出与保存的中枢,甚至可以说是企业的信息大脑。这对跨地区、跨区域的协作也是十分方便有效的。此外,亿方云还支持海外加速与多语言,为跨境的协作提供了优质的体验。

综上,亿方云企业盘对多人协作的用户体验上做得十分不错,希望接下来能发现更多彩蛋。目前使用过程有两个小小的建议:

1.默认本地同步路径:C盘是一般大家都不想动的地方,即便安装软件也尽量避免选C盘,否则电脑很快C盘爆炸各种卡。建议默认同步路径设在其他盘符。

2.期望加入脑图文件预览:mmap/Xmind。虽然能点击直接用本地应用打开进行,但脑图对很多互联的从业者来说都是日常必备,如果也能支持预览那肯定是极好的。

最后说说自己对“云”的一些憧憬。对于云时代,每个人只要一个终端操作界面甚至只是浏览器,所有文件储存管理、应用程序打开等都是在云端。电脑变成一个输入与展示的交互界面,用户能随时在云端扩容、性能升级、所有软件一应俱全无需安装,那才是真正的云时代。不过对络、对安全、服务器存储、并发、分布等技术都有较高要求,希望亿方云能将真正的办公生活云时代提前带到大家身边,做到真正:随时随地、按需存取,操作低成本、云端高性能!

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